ผู้ดูแลโครงการออกบัญชีให้โรงแรม
เลือกชื่อโรงแรม กรอกชื่อผู้รับผิดชอบและอีเมล แล้วกดสร้างบัญชี — โรงแรมไม่ต้องสมัครเอง
ตั้งแต่เข้าระบบครั้งแรก จนถึงได้รับเงินสนับสนุนเข้าบัญชี — รวม 31 ขั้นตอน
ภาพประกอบทุกภาพในคู่มือนี้ถ่ายจากระบบจริง ไม่ใช่ภาพจำลอง
ส่วน ภาพหน้าจอประกอบ ไฟล์ PDF และคลิปสอนใช้งาน ต้องเข้าสู่ระบบก่อน เพราะมีรายละเอียดการเบิกจ่ายของโครงการอยู่ในภาพ
เข้าสู่ระบบเพื่อดูภาพประกอบทุกข้อถูกบังคับที่ระบบกลาง ไม่ใช่แค่ซ่อนปุ่มบนหน้าจอ — ถ้าระบบไม่ยอมให้ทำ แปลว่าเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งไม่ผ่านจริง
นอกช่วงนี้ระบบจะไม่ให้คีย์สิทธิ์ ขึ้นข้อความ “ยังไม่ถึงวันเปิดขาย” หรือ “ปิดการขายแล้ว”
วันเช็คอินและเช็คเอาท์ต้องอยู่ในกรอบนี้ทั้งคู่ ระบบตรวจให้ตอนบันทึก
ครบเมื่อไรระบบปิดรับอัตโนมัติ การขายหลังสิทธิ์เต็มไม่อยู่ในข่ายได้รับเงินสนับสนุน (สัญญาข้อ 6)
ต่อให้ยกเลิกหรือหมดอายุก็ใช้ซ้ำไม่ได้ ปล่อยคืนได้เฉพาะผู้ดูแลโครงการพร้อมเหตุผล
พักชลบุรีห้ามใช้บัตรชลบุรี · พักระยองห้ามใช้บัตรระยอง · จันทบุรีและตราดเช่นเดียวกัน ระบบตรวจให้อัตโนมัติ (สัญญาข้อ 5)
ใบจอง สลิปโอนเงิน หรือใบเสร็จ เป็นรูปหรือ PDF ก็ได้ (สัญญาข้อ 2 และ 4)
จะเปลี่ยนต้องแจ้งผู้จัดโครงการล่วงหน้า แก้เองในระบบไม่ได้ (สัญญาข้อ 1)
และต้องผ่านการตรวจเอกสารสรุปโครงการเรียบร้อยแล้ว (สัญญาข้อ 3)
ต้องกรอกเลขบัญชีซ้ำสองครั้ง และผู้ดูแลจะตรวจเทียบกับหน้าสมุดบัญชีอีกชั้น (สัญญาข้อ 8)
เลือกชื่อโรงแรม กรอกชื่อผู้รับผิดชอบและอีเมล แล้วกดสร้างบัญชี — โรงแรมไม่ต้องสมัครเอง
ระบบไม่ตั้งรหัสให้ — จะได้ลิงก์มาส่งต่อทางไลน์ ให้โรงแรมตั้งรหัสของตัวเอง ลิงก์นี้ใช้ได้ครั้งเดียว
ไม่มีใครรู้รหัสของท่านนอกจากท่าน แม้แต่ผู้ดูแลระบบก็ดูไม่ได้
ระบบจะบอกทันทีว่ารหัสผ่านเกณฑ์แล้วหรือยัง และต้องกรอกซ้ำให้ตรงกัน
ถ้าลืมรหัสภายหลัง แจ้งผู้ดูแลโครงการออกลิงก์ใหม่ให้ได้ ลิงก์เดิมจะใช้ไม่ได้ทันที
ครั้งต่อ ๆ ไปเข้าที่หน้านี้ได้เลย
อ่านให้ครบแล้วติ๊กยอมรับ การกดยอมรับในระบบมีผลผูกพันเท่ากับลงลายมือชื่อ
ตรวจชื่อแพ็กเกจ รายละเอียด และราคาโปรพิเศษให้ตรงกับที่แจ้งไว้ ถ้าไม่ตรงให้แจ้งแก้ก่อนกดยืนยัน
รับทราบวิธีที่โครงการเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ครบ 3 ขั้นจึงเริ่มใช้งานระบบได้
ยังคีย์สิทธิ์ไม่ได้จนกว่าจะยืนยันข้อมูลบัญชีรับเงิน
เลขบัญชีต้องพิมพ์ซ้ำให้ตรงกันสองครั้ง เพราะเลขผิดตัวเดียวเงินไปไม่ถึง แล้วผู้ดูแลจะตรวจเทียบกับหน้าสมุดบัญชีอีกครั้ง
หน้าหลักจะบอกว่าได้รับจัดสรรกี่สิทธิ์ ใช้ไปแล้วเท่าไร เหลือเท่าไร
ทำตอนลูกค้าจองหรือเช็คอิน โดยดูจากบัตรประชาชนตัวจริงของผู้เข้าพัก
ชื่อ-นามสกุล เลขบัตร 13 หลัก เบอร์มือถือ และจังหวัดตามบัตร — จังหวัดเลือกจากรายการ ไม่ใช่พิมพ์เอง
ตรวจว่าบัตรใบนี้เคยใช้สิทธิ์แล้วหรือยัง และตรวจกฎข้ามจังหวัดให้ — บัตรจังหวัดเดียวกับโรงแรมจะไม่ผ่าน
วันเข้าพักต้องอยู่ในช่วง 1–30 กันยายน 2569 และต้องแนบหลักฐานการจองทุกรายการ ไม่มีหลักฐาน = เบิกไม่ได้
ระบบสรุปทุกอย่างให้ดูอีกรอบ ตรงนี้ยังแก้ได้
เป็นการรับรองของโรงแรมว่าได้ตรวจบัตรประชาชนตัวจริง และแจ้งเรื่องข้อมูลส่วนบุคคลกับลูกค้าแล้ว
เก็บเลขสิทธิ์นี้ไว้อ้างอิง ระบบตัดโควตาให้ทันที
เกิน 1 ชั่วโมงต้องแจ้งผู้ดูแลโครงการ เพราะทุกการแก้ไขถูกบันทึกไว้ตรวจสอบย้อนหลัง
ระบบรวบรวมรายการที่คีย์ไว้ให้เอง โรงแรมไม่ต้องทำเอกสารเบิกเอง
ชื่อผู้รับผิดชอบการเบิกจะปรากฏบนใบสำคัญการจ่าย
ยื่นได้ครั้งละหนึ่งใบ ต้องรอใบนี้จบก่อนจึงยื่นใบถัดไปได้
เปิดดูไฟล์ที่โรงแรมแนบ เทียบกับข้อมูลที่คีย์ ถ้าไม่ตรงจะตีกลับพร้อมเหตุผล
เหลือค้างแม้รายการเดียว ระบบจะไม่ยอมให้ทำจ่ายทั้งใบ
ฝ่ายบัญชีเห็นยอดรวมและจำนวนรายการของแต่ละใบ
สถานะเปลี่ยนเป็นอนุมัติแล้ว โรงแรมเห็นความคืบหน้าฝั่งตัวเองด้วย
ใบสำคัญมีเลขที่เอกสาร รายการ ยอดเงิน และจำนวนเงินเป็นตัวหนังสือ
ต้องมีไฟล์หลักฐานอยู่ในระบบก่อน ปุ่มทำจ่ายจึงจะกดได้
สถานะปิดเป็นจ่ายแล้ว และย้อนกลับไปแก้ไม่ได้
ครบวงจร — โรงแรมตรวจสอบย้อนหลังได้เองทุกเมื่อ ไม่ต้องโทรถาม
ข้อความด้านล่างคือข้อความจริงที่ระบบขึ้น เจอเมื่อไรให้ดูคู่กับ “ทำไม” และ “แก้อย่างไร”
ทำไม — วันนี้ยังไม่ถึง 17 สิงหาคม 2569
แก้อย่างไร — รอถึงวันเปิดขาย ถ้าเห็นข้อความนี้ทั้งที่อยู่ในช่วงแล้ว ให้แจ้งผู้ดูแลโครงการตรวจค่าวันที่ในระบบ
ทำไม — เลย 28 สิงหาคม 2569 แล้ว
แก้อย่างไร — คีย์ย้อนหลังไม่ได้ ต้องคีย์ภายในช่วงขายเท่านั้น จึงควรคีย์ทันทีที่ลูกค้าจอง
ทำไม — วันเช็คอินก่อน 1 ก.ย. 2569 หรือวันเช็คเอาท์เกิน 30 ก.ย. 2569
แก้อย่างไร — แก้วันให้อยู่ในกรอบ ถ้าลูกค้าจะพักคร่อมออกไป ให้คีย์เฉพาะคืนที่อยู่ในช่วงโครงการ
ทำไม — จังหวัดตามบัตรประชาชนตรงกับจังหวัดที่ตั้งของโรงแรม
แก้อย่างไร — รายนี้ไม่เข้าเงื่อนไขโครงการ ขายราคาปกติได้ตามเดิม แต่คีย์เป็นสิทธิ์โครงการไม่ได้
ทำไม — เลขบัตรนี้เคยถูกคีย์ไปแล้ว ไม่ว่าที่โรงแรมใด
แก้อย่างไร — ตรวจว่าพิมพ์เลขถูกไหม ถ้าถูกแล้วแปลว่าลูกค้าใช้สิทธิ์ไปแล้วจริง ถ้าเป็นการคีย์ผิดของโรงแรมเอง แจ้งผู้ดูแลปล่อยคืนให้ได้
ทำไม — คีย์ครบจำนวนที่โรงแรมได้รับจัดสรร
แก้อย่างไร — ติดต่อผู้ดูแลโครงการเพื่อขอจัดสรรเพิ่ม ถ้าโครงการยังมีสิทธิ์ส่วนกลางเหลือ
ทำไม — ทั้งโครงการใช้ครบ 1,000 สิทธิ์แล้ว
แก้อย่างไร — ระบบปิดรับอัตโนมัติตามเงื่อนไข ไม่สามารถคีย์เพิ่มได้ทุกกรณี
ทำไม — สถานะโรงแรมยังไม่ถูกเปิดเป็น “เปิดขายจริง”
แก้อย่างไร — ตรวจว่าทำครบแล้วหรือยัง: ยอมรับสัญญา 3 ขั้น · ยืนยันเลขบัญชี · ผู้ดูแลตรวจสมุดบัญชีผ่าน จากนั้นผู้ดูแลจะกดเปิดขายให้
ทำไม — ผู้จัดโครงการพักการเข้าร่วมไว้ (สัญญาข้อ 7)
แก้อย่างไร — ติดต่อผู้ดูแลโครงการเพื่อทราบเหตุผลและแนวทางแก้ไข
ได้ภายใน 1 ชั่วโมงนับจากที่บันทึก กดลบจากรายการในหน้าหลักของโรงแรม เกินจากนั้นต้องแจ้งผู้ดูแลโครงการ เพราะทุกการแก้ไขถูกบันทึกไว้ตรวจสอบย้อนหลัง
แจ้งผู้ดูแลโครงการออกลิงก์ตั้งรหัสใหม่ให้ ลิงก์เดิมและการเข้าสู่ระบบเดิมจะถูกตัดทันทีเพื่อความปลอดภัย
ไม่ควร เพราะระบบบันทึกว่าใครเป็นคนคีย์แต่ละรายการ ถ้าต้องการเพิ่มผู้ใช้ให้แจ้งผู้ดูแลโครงการออกบัญชีเพิ่ม
ยื่นได้ครั้งละหนึ่งใบ ต้องรอใบที่ค้างอยู่ผ่านการตรวจและทำจ่ายเสร็จก่อน จึงยื่นใบถัดไปได้
ผู้ดูแลจะระบุเหตุผลไว้ให้ โรงแรมเห็นข้อความนั้นในระบบ แก้ไขแล้วยื่นใหม่ได้
แจ้งผู้ดูแลโครงการ อย่าปล่อยรายการค้างไว้ในใบเบิก เพราะรายการที่ไม่มีการเข้าพักจริงจะไม่ผ่านการตรวจ
ภายใน 90 วันนับแต่วันสิ้นสุดโครงการ และเมื่อผ่านการตรวจเอกสารสรุปโครงการแล้ว ตามสัญญาข้อ 3
หน้าเบิกเงินคืนของโรงแรม จะเห็นสถานะทุกใบตั้งแต่ยื่น อนุมัติ จนถึงจ่ายแล้ว พร้อมหลักฐานการโอน