← กลับหน้าเข้าระบบ

คู่มือใช้งานระบบ สำหรับโรงแรม

ตั้งแต่เข้าระบบครั้งแรก จนถึงได้รับเงินสนับสนุนเข้าบัญชี — รวม 31 ขั้นตอน

ภาพประกอบทุกภาพในคู่มือนี้ถ่ายจากระบบจริง ไม่ใช่ภาพจำลอง

อ่านขั้นตอนทั้งหมดได้เลยโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ

ส่วน ภาพหน้าจอประกอบ ไฟล์ PDF และคลิปสอนใช้งาน ต้องเข้าสู่ระบบก่อน เพราะมีรายละเอียดการเบิกจ่ายของโครงการอยู่ในภาพ

เข้าสู่ระบบเพื่อดูภาพประกอบ

เงื่อนไขโครงการที่ต้องรู้

ทุกข้อถูกบังคับที่ระบบกลาง ไม่ใช่แค่ซ่อนปุ่มบนหน้าจอ — ถ้าระบบไม่ยอมให้ทำ แปลว่าเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งไม่ผ่านจริง

ช่วงจอง/ขายกับโรงแรม17 – 28 สิงหาคม 2569

นอกช่วงนี้ระบบจะไม่ให้คีย์สิทธิ์ ขึ้นข้อความ “ยังไม่ถึงวันเปิดขาย” หรือ “ปิดการขายแล้ว”

ช่วงเข้าพัก1 – 30 กันยายน 2569

วันเช็คอินและเช็คเอาท์ต้องอยู่ในกรอบนี้ทั้งคู่ ระบบตรวจให้ตอนบันทึก

จำนวนสิทธิ์ทั้งโครงการ1,000 สิทธิ์

ครบเมื่อไรระบบปิดรับอัตโนมัติ การขายหลังสิทธิ์เต็มไม่อยู่ในข่ายได้รับเงินสนับสนุน (สัญญาข้อ 6)

1 บัตรประชาชน = 1 สิทธิ์ใช้ได้ครั้งเดียวตลอดโครงการ

ต่อให้ยกเลิกหรือหมดอายุก็ใช้ซ้ำไม่ได้ ปล่อยคืนได้เฉพาะผู้ดูแลโครงการพร้อมเหตุผล

ต้องเป็นการเดินทางข้ามจังหวัดบัตรจังหวัดเดียวกับโรงแรม ใช้ไม่ได้

พักชลบุรีห้ามใช้บัตรชลบุรี · พักระยองห้ามใช้บัตรระยอง · จันทบุรีและตราดเช่นเดียวกัน ระบบตรวจให้อัตโนมัติ (สัญญาข้อ 5)

ต้องมีหลักฐานการจองทุกรายการไม่มีหลักฐาน = เบิกไม่ได้

ใบจอง สลิปโอนเงิน หรือใบเสร็จ เป็นรูปหรือ PDF ก็ได้ (สัญญาข้อ 2 และ 4)

ราคาและแพ็กเกจต้องตรงกับที่ยืนยันไว้ในสัญญา

จะเปลี่ยนต้องแจ้งผู้จัดโครงการล่วงหน้า แก้เองในระบบไม่ได้ (สัญญาข้อ 1)

กำหนดจ่ายเงินสนับสนุนภายใน 90 วันนับแต่วันสิ้นสุดโครงการ

และต้องผ่านการตรวจเอกสารสรุปโครงการเรียบร้อยแล้ว (สัญญาข้อ 3)

บัญชีรับเงินโรงแรมรับผิดชอบความถูกต้องเอง

ต้องกรอกเลขบัญชีซ้ำสองครั้ง และผู้ดูแลจะตรวจเทียบกับหน้าสมุดบัญชีอีกชั้น (สัญญาข้อ 8)

องก์ที่ 1 · ผู้ทำ: โรงแรม

เข้าระบบครั้งแรก

ขั้น 1ผู้ดูแลโครงการ

ผู้ดูแลโครงการออกบัญชีให้โรงแรม

เลือกชื่อโรงแรม กรอกชื่อผู้รับผิดชอบและอีเมล แล้วกดสร้างบัญชี — โรงแรมไม่ต้องสมัครเอง

ขั้น 2ผู้ดูแลโครงการ

ได้ลิงก์ตั้งรหัสผ่าน ส่งให้โรงแรม

ระบบไม่ตั้งรหัสให้ — จะได้ลิงก์มาส่งต่อทางไลน์ ให้โรงแรมตั้งรหัสของตัวเอง ลิงก์นี้ใช้ได้ครั้งเดียว

ขั้น 3โรงแรม

โรงแรมเปิดลิงก์ ตั้งรหัสผ่านเอง

ไม่มีใครรู้รหัสของท่านนอกจากท่าน แม้แต่ผู้ดูแลระบบก็ดูไม่ได้

ขั้น 4โรงแรม

กรอกรหัสให้ครบเกณฑ์

ระบบจะบอกทันทีว่ารหัสผ่านเกณฑ์แล้วหรือยัง และต้องกรอกซ้ำให้ตรงกัน

ขั้น 5โรงแรม

ตั้งรหัสสำเร็จ

ถ้าลืมรหัสภายหลัง แจ้งผู้ดูแลโครงการออกลิงก์ใหม่ให้ได้ ลิงก์เดิมจะใช้ไม่ได้ทันที

ขั้น 6โรงแรม

เข้าสู่ระบบด้วยอีเมลและรหัสที่ตั้งเอง

ครั้งต่อ ๆ ไปเข้าที่หน้านี้ได้เลย

องก์ที่ 2 · ผู้ทำ: โรงแรม

ทำสัญญาออนไลน์ 3 ขั้น

ขั้น 7โรงแรม

ขั้นที่ 1 — อ่านสัญญาเข้าร่วมโครงการ

อ่านให้ครบแล้วติ๊กยอมรับ การกดยอมรับในระบบมีผลผูกพันเท่ากับลงลายมือชื่อ

ขั้น 8โรงแรม

ขั้นที่ 2 — ยืนยันแพ็กเกจและราคา

ตรวจชื่อแพ็กเกจ รายละเอียด และราคาโปรพิเศษให้ตรงกับที่แจ้งไว้ ถ้าไม่ตรงให้แจ้งแก้ก่อนกดยืนยัน

ขั้น 9โรงแรม

ขั้นที่ 3 — ยอมรับ PDPA

รับทราบวิธีที่โครงการเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ครบ 3 ขั้นจึงเริ่มใช้งานระบบได้

องก์ที่ 3 · ผู้ทำ: โรงแรม

ยืนยันข้อมูลรับเงิน

ขั้น 10โรงแรม

หน้าหลักจะเตือนว่ายังยืนยันข้อมูลไม่ครบ

ยังคีย์สิทธิ์ไม่ได้จนกว่าจะยืนยันข้อมูลบัญชีรับเงิน

ขั้น 11โรงแรม

กรอกเลขบัญชีรับเงิน — ต้องกรอกสองชั้น

เลขบัญชีต้องพิมพ์ซ้ำให้ตรงกันสองครั้ง เพราะเลขผิดตัวเดียวเงินไปไม่ถึง แล้วผู้ดูแลจะตรวจเทียบกับหน้าสมุดบัญชีอีกครั้ง

ขั้น 12โรงแรม

พร้อมใช้งาน — เห็นโควตาสิทธิ์ของตัวเอง

หน้าหลักจะบอกว่าได้รับจัดสรรกี่สิทธิ์ ใช้ไปแล้วเท่าไร เหลือเท่าไร

องก์ที่ 4 · ผู้ทำ: โรงแรม

คีย์สิทธิ์ให้ผู้เข้าพัก

ขั้น 13โรงแรม

เปิดหน้าคีย์สิทธิ์

ทำตอนลูกค้าจองหรือเช็คอิน โดยดูจากบัตรประชาชนตัวจริงของผู้เข้าพัก

ขั้น 14โรงแรม

กรอกข้อมูลตามบัตรประชาชน

ชื่อ-นามสกุล เลขบัตร 13 หลัก เบอร์มือถือ และจังหวัดตามบัตร — จังหวัดเลือกจากรายการ ไม่ใช่พิมพ์เอง

ขั้น 15โรงแรม

ระบบตรวจสิทธิ์ให้อัตโนมัติ

ตรวจว่าบัตรใบนี้เคยใช้สิทธิ์แล้วหรือยัง และตรวจกฎข้ามจังหวัดให้ — บัตรจังหวัดเดียวกับโรงแรมจะไม่ผ่าน

ขั้น 16โรงแรม

กรอกวันเข้าพักและแนบหลักฐานการจอง

วันเข้าพักต้องอยู่ในช่วง 1–30 กันยายน 2569 และต้องแนบหลักฐานการจองทุกรายการ ไม่มีหลักฐาน = เบิกไม่ได้

ขั้น 17โรงแรม

ตรวจทานก่อนบันทึก

ระบบสรุปทุกอย่างให้ดูอีกรอบ ตรงนี้ยังแก้ได้

ขั้น 18โรงแรม

ติ๊กยืนยันว่าเห็นบัตรตัวจริง

เป็นการรับรองของโรงแรมว่าได้ตรวจบัตรประชาชนตัวจริง และแจ้งเรื่องข้อมูลส่วนบุคคลกับลูกค้าแล้ว

ขั้น 19โรงแรม

บันทึกสำเร็จ ได้เลขสิทธิ์

เก็บเลขสิทธิ์นี้ไว้อ้างอิง ระบบตัดโควตาให้ทันที

ขั้น 20โรงแรม

คีย์ผิดลบเองได้ภายใน 1 ชั่วโมง

เกิน 1 ชั่วโมงต้องแจ้งผู้ดูแลโครงการ เพราะทุกการแก้ไขถูกบันทึกไว้ตรวจสอบย้อนหลัง

องก์ที่ 5 · ผู้ทำ: โรงแรม

ยื่นเบิกเงินสนับสนุน

ขั้น 21โรงแรม

เปิดหน้าเบิกเงินคืน

ระบบรวบรวมรายการที่คีย์ไว้ให้เอง โรงแรมไม่ต้องทำเอกสารเบิกเอง

ขั้น 22โรงแรม

กรอกชื่อผู้ทำเบิกและติ๊กยืนยัน

ชื่อผู้รับผิดชอบการเบิกจะปรากฏบนใบสำคัญการจ่าย

ขั้น 23โรงแรม

ยื่นแล้ว รอผู้ดูแลตรวจ

ยื่นได้ครั้งละหนึ่งใบ ต้องรอใบนี้จบก่อนจึงยื่นใบถัดไปได้

องก์ที่ 6 · ผู้ทำ: ผู้ดูแลโครงการ

ผู้ดูแลตรวจและทำจ่าย

ขั้น 24ผู้ดูแลโครงการ

ตรวจหลักฐานการจองทีละรายการ

เปิดดูไฟล์ที่โรงแรมแนบ เทียบกับข้อมูลที่คีย์ ถ้าไม่ตรงจะตีกลับพร้อมเหตุผล

ขั้น 25ผู้ดูแลโครงการ

หลักฐานผ่านครบทุกรายการ

เหลือค้างแม้รายการเดียว ระบบจะไม่ยอมให้ทำจ่ายทั้งใบ

ขั้น 26ผู้ดูแลโครงการ

ใบสำคัญการจ่ายเข้าคิวรอตรวจ

ฝ่ายบัญชีเห็นยอดรวมและจำนวนรายการของแต่ละใบ

ขั้น 27ผู้ดูแลโครงการ

อนุมัติแล้ว รอทำจ่าย

สถานะเปลี่ยนเป็นอนุมัติแล้ว โรงแรมเห็นความคืบหน้าฝั่งตัวเองด้วย

ขั้น 28ผู้ดูแลโครงการ

พิมพ์ใบสำคัญการจ่ายเก็บเข้าแฟ้ม

ใบสำคัญมีเลขที่เอกสาร รายการ ยอดเงิน และจำนวนเงินเป็นตัวหนังสือ

ขั้น 29ผู้ดูแลโครงการ

แนบหลักฐานการโอนเงิน

ต้องมีไฟล์หลักฐานอยู่ในระบบก่อน ปุ่มทำจ่ายจึงจะกดได้

ขั้น 30ผู้ดูแลโครงการ

ทำจ่ายเรียบร้อย

สถานะปิดเป็นจ่ายแล้ว และย้อนกลับไปแก้ไม่ได้

ขั้น 31โรงแรม

โรงแรมเห็นหลักฐานการจ่ายฝั่งตัวเอง

ครบวงจร — โรงแรมตรวจสอบย้อนหลังได้เองทุกเมื่อ ไม่ต้องโทรถาม

ระบบขึ้นข้อความเตือน หมายความว่าอะไร

ข้อความด้านล่างคือข้อความจริงที่ระบบขึ้น เจอเมื่อไรให้ดูคู่กับ “ทำไม” และ “แก้อย่างไร”

ยังไม่ถึงวันเปิดขายของโครงการ — คีย์สิทธิ์ไม่ได้

ทำไม — วันนี้ยังไม่ถึง 17 สิงหาคม 2569

แก้อย่างไร — รอถึงวันเปิดขาย ถ้าเห็นข้อความนี้ทั้งที่อยู่ในช่วงแล้ว ให้แจ้งผู้ดูแลโครงการตรวจค่าวันที่ในระบบ

ปิดการขายของโครงการแล้ว — คีย์สิทธิ์ไม่ได้

ทำไม — เลย 28 สิงหาคม 2569 แล้ว

แก้อย่างไร — คีย์ย้อนหลังไม่ได้ ต้องคีย์ภายในช่วงขายเท่านั้น จึงควรคีย์ทันทีที่ลูกค้าจอง

วันเข้าพักอยู่นอกช่วงที่โครงการกำหนด — แก้วันเช็คอิน/เช็คเอาท์

ทำไม — วันเช็คอินก่อน 1 ก.ย. 2569 หรือวันเช็คเอาท์เกิน 30 ก.ย. 2569

แก้อย่างไร — แก้วันให้อยู่ในกรอบ ถ้าลูกค้าจะพักคร่อมออกไป ให้คีย์เฉพาะคืนที่อยู่ในช่วงโครงการ

ใช้ไม่ได้: ลูกค้าถือบัตรจังหวัดเดียวกับโรงแรม (เงื่อนไขข้ามจังหวัด)

ทำไม — จังหวัดตามบัตรประชาชนตรงกับจังหวัดที่ตั้งของโรงแรม

แก้อย่างไร — รายนี้ไม่เข้าเงื่อนไขโครงการ ขายราคาปกติได้ตามเดิม แต่คีย์เป็นสิทธิ์โครงการไม่ได้

บัตรใบนี้ใช้สิทธิ์ในโครงการไปแล้ว — 1 บัตรใช้ได้ครั้งเดียวตลอดโครงการ

ทำไม — เลขบัตรนี้เคยถูกคีย์ไปแล้ว ไม่ว่าที่โรงแรมใด

แก้อย่างไร — ตรวจว่าพิมพ์เลขถูกไหม ถ้าถูกแล้วแปลว่าลูกค้าใช้สิทธิ์ไปแล้วจริง ถ้าเป็นการคีย์ผิดของโรงแรมเอง แจ้งผู้ดูแลปล่อยคืนให้ได้

โควตาของโรงแรมเต็มแล้ว — ติดต่อผู้ดูแลโครงการ

ทำไม — คีย์ครบจำนวนที่โรงแรมได้รับจัดสรร

แก้อย่างไร — ติดต่อผู้ดูแลโครงการเพื่อขอจัดสรรเพิ่ม ถ้าโครงการยังมีสิทธิ์ส่วนกลางเหลือ

สิทธิ์โครงการเต็มแล้ว (1,000 สิทธิ์) — คีย์เพิ่มไม่ได้

ทำไม — ทั้งโครงการใช้ครบ 1,000 สิทธิ์แล้ว

แก้อย่างไร — ระบบปิดรับอัตโนมัติตามเงื่อนไข ไม่สามารถคีย์เพิ่มได้ทุกกรณี

โรงแรมยังไม่ได้เปิดขายจริงในระบบ

ทำไม — สถานะโรงแรมยังไม่ถูกเปิดเป็น “เปิดขายจริง”

แก้อย่างไร — ตรวจว่าทำครบแล้วหรือยัง: ยอมรับสัญญา 3 ขั้น · ยืนยันเลขบัญชี · ผู้ดูแลตรวจสมุดบัญชีผ่าน จากนั้นผู้ดูแลจะกดเปิดขายให้

บัญชีโรงแรมถูกพักใช้งาน — ติดต่อผู้ดูแลโครงการ

ทำไม — ผู้จัดโครงการพักการเข้าร่วมไว้ (สัญญาข้อ 7)

แก้อย่างไร — ติดต่อผู้ดูแลโครงการเพื่อทราบเหตุผลและแนวทางแก้ไข

คำถามที่พบบ่อย

คีย์ผิดแล้วลบเองได้ไหม

ได้ภายใน 1 ชั่วโมงนับจากที่บันทึก กดลบจากรายการในหน้าหลักของโรงแรม เกินจากนั้นต้องแจ้งผู้ดูแลโครงการ เพราะทุกการแก้ไขถูกบันทึกไว้ตรวจสอบย้อนหลัง

ลืมรหัสผ่านทำอย่างไร

แจ้งผู้ดูแลโครงการออกลิงก์ตั้งรหัสใหม่ให้ ลิงก์เดิมและการเข้าสู่ระบบเดิมจะถูกตัดทันทีเพื่อความปลอดภัย

พนักงานหลายคนใช้บัญชีเดียวกันได้ไหม

ไม่ควร เพราะระบบบันทึกว่าใครเป็นคนคีย์แต่ละรายการ ถ้าต้องการเพิ่มผู้ใช้ให้แจ้งผู้ดูแลโครงการออกบัญชีเพิ่ม

ยื่นเบิกได้กี่ครั้ง

ยื่นได้ครั้งละหนึ่งใบ ต้องรอใบที่ค้างอยู่ผ่านการตรวจและทำจ่ายเสร็จก่อน จึงยื่นใบถัดไปได้

ถ้าหลักฐานถูกตีกลับ

ผู้ดูแลจะระบุเหตุผลไว้ให้ โรงแรมเห็นข้อความนั้นในระบบ แก้ไขแล้วยื่นใหม่ได้

ลูกค้าขอยกเลิกการจอง

แจ้งผู้ดูแลโครงการ อย่าปล่อยรายการค้างไว้ในใบเบิก เพราะรายการที่ไม่มีการเข้าพักจริงจะไม่ผ่านการตรวจ

เงินจะเข้าเมื่อไร

ภายใน 90 วันนับแต่วันสิ้นสุดโครงการ และเมื่อผ่านการตรวจเอกสารสรุปโครงการแล้ว ตามสัญญาข้อ 3

ดูสถานะการจ่ายได้ที่ไหน

หน้าเบิกเงินคืนของโรงแรม จะเห็นสถานะทุกใบตั้งแต่ยื่น อนุมัติ จนถึงจ่ายแล้ว พร้อมหลักฐานการโอน